考研调档函是用于确认考生是否被录取，并通知考生将个人档案从原所在地调动至即将就读的大学的过程。以下是调档函的主要目的和原因：
核实考生信息：
调档函用于核实考生的个人信息和学历背景是否真实有效。
档案调动：
考生被录取后，需要将个人档案从本科学校或其他档案保管单位调动至研究生学校。
保证录取程序公正：
调档函保证了研究生录取程序的公平性和透明度。
顺利读研：
档案调动成功后，考生才能顺利开始研究生课程的学习。
进一步考察：
部分高校在录取后可能会对考生进行进一步的考察，此时也会使用调档函。
调档函的有效时间通常为两周到一个月左右，考生需要在此期限内完成档案的调动。调档函可以通过邮寄、自取或自行打印的方式发放。