考研时如果遇到不能调档的情况，你可以按照以下步骤操作：
提前与学校沟通
向你计划申请的学校咨询具体的调档要求和流程。
有些学校可能要求提前提供调档函，而有些则可能会在开学前或开学时统一处理调档。
注意档案的接收方式
档案不能由个人持有或转交，必须通过正式的档案管理机构进行转移。
确保档案能够顺利到达研究生学校，否则可能会影响你的入学资格。
档案的完整性
档案在转移过程中不能开封，必须保持原封不动。
一旦档案开封，可能会被认为无效，影响你的考研进程。
确认调档地址
调档函上的地址必须与档案存放地的地址一致，否则调档无法进行。
如果地址不一致，需要及时与学校沟通解决。
及时响应
一旦收到学校的调档函或其他相关文件，务必按照要求及时响应。
如果有任何疑问或困难，及时与学校联系，以免错过调档时间。
请根据你所在地区和目标学校的具体要求进行操作，并确保所有步骤都符合规定。