考研机构退费需要遵循以下步骤和注意事项：
查询缴费状态
登录研招网报名系统，检查缴费标志是否已变更为“已缴费”。如果未变更，可继续进行退费流程。
若无法通过系统查询，可查看银行卡消费记录，确认是否已扣费。
联系报考点
如果确认已缴费，联系报考点所在省市区发布的咨询信息，获取退费流程指引。
准备相关材料
办理考研退费流程时，通常需要准备以下材料：
身份证
报名信息
缴费凭证等。
联系相关部门
一般来说，考研退费流程需要联系院校招生办公室或者教务处等相关部门进行办理。
法律途径
如果教育机构存在违犯合同或者协议条约的现象，可以采取以下法律途径：
向教育主管部门投诉，申请退费。机构一般都有风险保障金，可以由教育局相关负责人协调解决不退费的问题。
根据与机构达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁。
及时起诉，通过财产保全的方式，将其现有资金进行冻结，以保障将来胜诉之后的执行。
建议
提前准备：在决定退费前，先确认好所有必要材料和流程，确保材料齐全、准确。
沟通技巧：与机构沟通时，保持冷静和礼貌，明确表达诉求和理由，避免情绪化。
记录证据：在整个退费过程中，保留好所有相关证据，如沟通记录、支付凭证等，以备不时之需。
法律支持：如果退费过程中遇到困难，可以考虑寻求法律专业人士的帮助，通过法律途径维护自己的权益。