考研岗位分析报告的撰写需要遵循一定的步骤和原则,以确保分析的全面性、准确性和实用性。以下是一些关键步骤和要点:
明确分析目的
确定分析的主要目标,例如是为了公司岗位变化、招聘、培训还是其他管理需要。不同的目的会导致分析的重点和收集的信息类型不同。
制定分析计划
制定详细的时间计划,确保分析活动有序进行,按时完成。
组建分析小组
确定参与分析的人员,通常由人力资源部组织,其他相关部门配合。对参与人员进行培训,确保他们了解分析的目的和方法。
选择分析对象
根据分析目的选择需要分析的岗位,确保选择的岗位具有代表性。
收集背景资料
在正式分析阶段,收集岗位的背景资料,确定需要的信息类型,如职位描述、职责、任职资格等。
选择搜集方法
根据岗位特点和分析成本,选择合适的搜集方法,如访谈、问卷调查、观察法等。
资料分析阶段
对收集的信息进行处理、整理和归类,形成岗位说明书。这一步是结果形成的关键阶段。
关注关键事件
使用关键事件法,要求岗位工作人员描述能反映其绩效好坏的“关键事件”,并进行归纳分类,以便全面了解岗位工作。
分析岗位要素
从7W1H(Who、What、Whom、Why、When、Where、How)八个要素入手,全面分析岗位。
撰写报告
将分析结果整理成报告,报告应包括岗位概述、职责分析、资格要求、关键事件、工作环境和条件等内容。确保报告内容清晰、准确、易于理解。
审核和修改
在报告完成后,进行内部审核和修改,确保分析结果的可靠性和有效性。
通过以上步骤,可以撰写出一份全面、深入的考研岗位分析报告,为相关决策提供有力的支持。