考研学校费用的退还主要依据《教育部关于深入推进研究生招生信息公开工作的通知》第五条的规定，以及各省（区、市）教育招生考试机构的相关规定。以下是考研学校费用退还的一般流程和注意事项：
退费条件
网报结束前取消报名：考生如果在统一网报结束前取消报名，可以退费。
重复支付：由于系统或网络原因造成同一订单号（或报名号）重复支付的，可以退费。
未进行网上确认：考生未按规定进行网上确认，导致网上确认失败的，可以退费。
报名确认未通过：已报名交费但未进行报名确认的，可以退费。
退费流程
核查情况：在申请退款前，考生需要先确认是否符合退款条件。
联系相关部门：若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室，通过电话、电子邮件或线下访问的方式提出退款申请。
填写退款申请：考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，如支付失败的截图或重复报名的证明。
等待审核：提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理：审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理，并尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
注意事项
退费时间：退费款项预计于12月底返还考生缴费时所用的支付账户。
账户状态：考生需要保证账户的有效状态，切勿注销交费账户，以便顺利收到退款。
省级公告：不同省份的退费政策可能有所不同，考生需要查看所在省级网报公告，了解相关说明和规定。
其他信息
主动申请：一般情况下，报考平台会主动为符合条件的考生退费，无需考生主动申请。
退费方式：退费款项将原路返回报名支付时使用的支付宝账户或者银行卡。
综上所述，考研学校费用的退还需要考生按照规定的条件和流程进行申请，并注意查看所在省份的具体退费政策和操作指南，以确保顺利收到退款。