考研联系院校导师时，发送邮件的步骤和注意事项如下：
邮件主题
邮件主题应简洁明了，让导师一眼就能了解你的基本情况。例如：“学生XX自荐，希望攻读您的硕士学位”。
邮件抬头
使用“尊敬的老师”作为称谓，礼貌且得体。
基本情况介绍
在邮件正文的第一个段落，简要介绍你的本科学校、专业、初试分数等基本信息。尽量言简意赅，避免超过7行。
邮件目的和本科经历
在正文的第二个段落，明确表达你的邮件目的和你大学时的主要成就。
读研目的
在正文的第三段，突出你对专业的理解以及研究生阶段的目标和期望。
结束语
在邮件的最后，表达歉意和对导师指导的期待，可以提出一些具体问题，为下次沟通做铺垫。
邮件内容和格式
邮件内容应简洁明了，重点突出。建议使用自己大学的注册邮箱，邮件名称可以直白地指出“本科学校+姓名+学硕/专硕自荐信”。附件中可以包含个人详细简历，建议简历长度为2-3页Word文档，并附上一份500字的读研规划。
发送时间
建议选择早上6点-6点半或晚上8点至10点发送邮件。这段时间导师通常已经起床或处理完一天的主要工作，会有更多时间阅读邮件。
其他注意事项
确保邮件中提到的所有信息（如导师姓名、学院、专业等）准确无误。
使用礼貌用语，保持谦虚态度。
如果导师在邮件中没有回复，可以适当发送邮件进行跟进，但不要过于频繁。
通过以上步骤和注意事项，你可以有效地联系到目标院校的导师，并提高自荐的成功率。