考研时填写院系名称的步骤和注意事项如下：
查阅招生简章
访问目标院校的官方网站，查找招生简章或招生信息。
-招生简章会列出各个院系所的名称及其招生专业。
咨询招生办公室
如果对院系名称不确定，可以直接联系招生办公室进行咨询。
访问院系官网
直接访问感兴趣的院系或研究所的官方网站，通常在首页或“关于我们”部分会有明确的名称标识。
注意事项
准确性：确保填写的名称与官方名称完全一致，避免使用简称或非正式的称呼。
完整性：如果院系名称较长，务必完整填写，不要遗漏任何部分。
及时性：确认最新的院系信息，因为学校可能会调整院系结构或更改名称。
院系分类
学院：通常指门类科目较少、专业性强的学习机构。
系：指学院下属的专业。
填写示例
如果你报考的是北京大学的光电信息工程专业，那么院系名称可能是“光电工程学院”或者“信息科学技术学院”。
如果你毕业于经济管理学院的会计系，那么院系名称就是“经济管理学院会计系”。
请根据以上步骤和注意事项，准确填写你报考的院系名称