不能报名考研的档案状态主要是 死档。死档是指个人档案因为某些原因未能按时转移或归档，导致档案无法正常流转，形同“失效”状态，无法正常参与相关的政审、调档等环节。具体来说，以下几种情况可能导致档案变成死档：
档案无法找到：
由于人事调动等原因，档案被调走但未能成功投递到指定场所，导致档案丢失或滞留。
档案遗失或损坏：
档案材料因保管不善遗失或损坏，也会导致档案失效。
档案在个人手中：
档案被拆开、破损或袋上封条丢失等情况，使得档案无法正常调取和使用。
档案违规存放：
档案在自己手里存放、在私企存放等，都可能导致档案变成死档。
尽管在考研报名阶段，死档状态通常不会直接影响考生的报名，因为报名主要填写个人信息、报考学校和专业等基本信息，并不涉及档案的调取和审核，但死档会在后续的复试、录取以及调档环节产生影响。如果考生档案为死档，可能会影响政审的顺利进行，从而可能导致考研失败。
因此，建议考生应确保档案在报名前处于正常状态，及时解决档案问题，以免影响考研进程。如果发现档案遗失或损坏，应尽快联系毕业院校申请补办相关资料，并确保补办后的档案密封并加盖公章，然后交由报名时填写的托管单位管理。