发送留学申请邮件时，应注意以下几点：
选择合适的邮箱
国内常用：163邮箱。
国外使用：Hotmail、Outlook和Gmail。
正式性：建议使用中性的、正式的邮箱地址，例如“first name+last name”。
邮件主题
简洁明了：主题应简短且紧扣内容，例如“Inquiry about Application Status”。
紧急标识：如果邮件紧急，可以在主题前加上“Urgent”。
邮件内容
个人信息：包括姓名、申请ID号、申请专业名称、入学年份。
明确目的：清楚说明发送邮件的目的，例如询问申请状态、补充材料等。
正式称呼：如果有学校提供的联系人姓名，建议使用该姓名进行称呼，例如“Dear Mr. McKinney”。
背景信息：提供申请背景信息，帮助招生官快速理解邮件内容。
附件
必要附件：确保所有必要的申请材料（如成绩单、推荐信等）已作为附件发送。
格式和语言
清晰简洁：邮件内容应清晰、简洁，避免冗长和复杂的句子结构。
专业用语：使用专业术语和礼貌的语言。
跟进
发送时间：建议在工作时间内发送邮件，避免在周末或节假日发送。
确认收到：在邮件中请求对方确认收到邮件，以便及时跟进。
通过以上步骤，可以确保留学申请邮件的正式性、专业性和有效性，从而提高申请的成功率。