留学档案存放的原因主要包括：
避免档案变成“死档”：
根据规定，个人不能长期保管自己的档案，超过两年可能会失去法律效应，需要重新建档，这可能导致信息丢失。
便于管理和使用：
学校或专业的档案管理机构能提供更为专业和安全的档案保管服务，有助于留学生在回国后顺利办理就业、公务员等手续。
保留应届生身份：
部分学校允许留学生在留学期间保留应届生身份，对于未来回国参加公务员考试或某些招聘活动具有一定优势。
防止信息丢失：
学校代为保管档案可以确保档案的安全和完整，避免因个人保管不当而造成的信息丢失。
合法的档案转移：
留学档案的正确存放可以确保在留学期间和留学回国后的合法转移，避免变成无业人员，影响未来的就业机会。
存放档案的方式通常有：
学校保管：学校提供档案保留服务，通常免费保留一至两年。
户籍所在地的档案管理机构：如人才服务中心或人力资源公共服务机构，提供专业的档案管理能力。
人才市场存放：档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场，便于未来在当地就业时调档。
教育部留学服务中心存放：为留学人员提供留学存档服务。
选择合适的档案存放方式，可以确保留学档案的安全和有效利用，对留学生未来的职业发展具有重要意义