留学文书工作主要涉及以下职责:
文书创作与润色:
根据学生的背景和要求,创作个性化的留学文书,如个人陈述(Personal Statement, PS)、推荐信(Recommendation Letter)、个人简历(Curriculum Vitae, CV)和Essay短文材料。
翻译工作:
翻译各种申请文件,包括成绩单、证书、资金证明等,确保翻译准确无误。
申请系统填写:
辅助学生完成留学申请系统的填写,确保信息的完整性和准确性。
信息搜集与完善:
搜集和整理留学申请所需的信息,帮助学生更好地展现自己的优势和经历。
申请方案制定:
与学生沟通,结合导师的建议,制定最佳的留学申请方案。
院校与导师匹配:
根据学生的专业和个人要求,进行院校及导师的匹配,并开展套磁工作。
签证办理指导:
提供签证办理的指导,包括出入境指导等。
客户沟通与反馈:
与客户保持日常沟通,解答疑问,及时反馈工作进度,维护客户关系。
培训与知识更新:
参与项目内部的培训,不断学习更新业务知识,提高服务质量。
市场推广文案:
协助制定市场推广计划和方案,撰写宣传文案。
竞品分析:
收集竞品商业资讯,分析案例,整理同行策划特点。
案例分析与总结:
完成案例的分析、总结及分享工作。
文书头脑风暴:
与学生进行文书头脑风暴,指导学生完成关键文书的撰写。
申请进度跟踪:
跟踪申请进度,确保按时完成各项申请工作。
面试准备指导:
辅导学生准备面试,把控重要申请时间节点。
所需技能通常包括英语写作、文案创作、翻译能力、沟通技巧、责任心、对留学申请流程的熟悉度等。