海外留学的档案填写步骤如下：
勾选“出国（境）存档”
在填写留学档案时，首先需要勾选“出国（境）存档”选项。
确保所有信息准确无误后，再填写其他相关信息并上传所需材料。
提交申请并等待审核
填写完毕后，提交申请并耐心等待留服中心进行审核。
审核通过后，留服中心会出具调档通知单或提档函。
打印并携带调档通知单
审核通过后，需要打印调档通知单或提档函。
携带此通知单前往目前存放个人档案的单位，档案将会被寄出至留服中心。
建议：
在填写档案时，务必仔细核对所有信息，确保无误，以免影响档案的正常转移。
提前准备好所有需要的材料，确保在提交申请时能够迅速完成。