留学生档案是指记录留学生个人学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。这些档案在留学期间被称为学籍档案，毕业后则被称为人事档案，对个人而言非常重要，因为它们是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
留学生档案的存放方式主要有：
学校保管：
部分学校提供户口档案留校服务，通常免费保留一到两年。保留期限结束后，如果没有接收单位，档案可能会被打回原籍。
人才市场存放：
可以将档案存放在人才交流市场。
教育部留学服务中心档案室：
教育部留学服务中心提供档案管理服务，支持留学生规范存档并归档留学经历。
存放档案的目的是为了保持应届毕业生的身份，便于将来参加公务员考试、企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审等。