国外留学档案的补充步骤如下：
开具档案转递单
补办档案前，必须找到能接收档案的单位，如工作单位或当地户籍地的人才中心、生源地的人才等。
开具档案转递单，以便将补好的档案存放在该单位。
准备相关材料
需要准备的材料包括国外学位证和成绩单的翻译件（由正规翻译公司翻译并认证），护照首页复印件，以及出国履历书等。
如果前置学历档案不完整，需要补齐高中档案或与留学档案合并。
进行学历认证
到当地的留学人员服务中心（简称留服）进行学历认证，提交档案转递单并签发报到证。
提交补充材料
查询自己的档案存放位置，一般位于户口所在地的人社局。
通过人社局官网上的服务热线咨询具体需要哪些材料，并按照要求准备齐全后，提交给人才中心。
重建个人档案
如果之前的档案丢失，可以重建个人档案。以北京为例，归国后可以到教育处留学服务中心办理，需要材料包括所有国外取得的毕业证明的翻译件、成绩单、护照首页复印件和出国履历书，费用为档案管理费60元（保存档案3个月）。
合并档案
如果前置学籍档案学历丢失，需要补齐高中档案，并将其与留学档案合并。
建议：
提前规划好档案的存放地点，确保补办过程顺畅。
准备好所有必要的材料，并严格按照要求提交。
如果对具体流程或所需材料有疑问，及时联系当地的人才中心或留服进行确认。