外国留学生在办理盖章时，通常需要遵循以下步骤和注意事项：
了解学校要求
每个学校可能有不同的盖章要求。一些学校可能要求成绩单上盖系里和教务处的章，而有些则可能接受学校办公室和教务处的章。
官方认证
确保所有文件都经过官方认证，特别是成绩单和语言考试成绩单。
翻译盖章认证
如果需要翻译的文件，应选择有资质的翻译公司进行翻译，并在翻译文件上加盖中英文翻译专用章和公司公章。
翻译人员必须准确理解原文含义，并确保译文语言流畅自然。
印章要求
印章材质可以是硬塑料、木头、石头、牛角或玉石等。
印章上应刻上完整的全名，姓在右名在左，自上至下的顺序。
印章形状建议为圆形，字体可以是楷书、行书、魏碑体等，但应避免草书和篆书。
准备材料
确保提供清晰、完整的原件扫描件或复印件。
注意检查资料的准确性和完整性，避免翻译过程中出现错误或遗漏。
注意事项
使用学校的官方印章最为保险，不建议使用其他非官方方式。
如有疑问，可以直接咨询学校或相关留学机构获取具体指导。
请根据具体情况，按照学校或相关机构的要求准备相应的材料和进行盖章操作。