日本留学推荐信的格式通常包括以下几个部分:
开头部分
日期、校名和收件人:在信的最上方,应写明正式的日期、留学的学校名称和收件人的姓名及敬称(如教授、助教授等)。
推荐者的所属单位和关系:接着要说明推荐者和被推荐者的关系,例如师生、导师等。
正文内容
介绍被推荐者:开头部分应介绍被推荐者本人及与推荐者的关系,并说明推荐的目的,即支持被推荐人申请日本院校。
被推荐者的情况:主体部分应详细介绍被推荐者的学习情况、学术能力、研究能力、个人品质(如责任心、团队合作精神、创新思维等)以及性格和人际关系。
申请专业的热情:需要强调被推荐人对所申请专业的热情和兴趣。
结尾部分
总结和愿望:总结被推荐人的优点和潜力,再次表达希望被推荐人能够到日本留学深造的愿望。
落款部分
推荐人信息:写明推荐人的姓名、所属单位、职务职称、联系方式,以及日期。
签名和盖章:推荐信应由推荐人手写签名,并加盖人名章(章要压住名字最后一个字的一半)。如果需要,也可以加盖学院章。
其他注意事项
语言选择:根据推荐人的情况,可以选择英语或日语撰写推荐信。
格式要求:使用带有推荐人所在机构抬头的信函形式,并在信上签名。推荐者必须使用带有所属大学/机构域名的官方电子邮件地址。
附加翻译:如果推荐信是中文,可能需要附上高中或大使馆等机构承认的英语或日语翻译。
推荐原因:推荐信中应详细记录被推荐者的个人履历,特别是学习能力。
请根据申请学校的要求和专业的特点,适当调整推荐信的内容和格式。