留学生在留学前需要提前进行档案存放的申请,以下是具体的步骤和注意事项:
登录教育部留学服务中心网站
访问 [http://zwfw.cscse.edu.cn](http://zwfw.cscse.edu.cn),进入“出国(境)存档”栏目进行在线申请。
申请开具调档通知单
在线申请后,等待审核通过,之后登录系统打印调档通知单。
档案调转
根据调档通知单,通过机要或中国邮政EMS快递将档案寄送至教育部留学服务中心。
档案审核与存档
教育部留学服务中心会对收到的档案材料进行审核,并进行存档。
注意事项:
请确保档案在邮寄过程中安全无损,使用专用封套并加盖学校骑缝章。
若选择学校保管档案,需与学校确认具体的存放期限和所需手续。
档案存放期间,可能不会计算工龄,也不记录留学经历。
自2024年起,留学生可以直接将档案从毕业学校转至留学服务中心,简化存档流程。
以上步骤和注意事项可以帮助您顺利完成留学档案的存放。