留学生档案的托管流程通常包括以下几个步骤:
确定托管机构
建议将留学生档案托管在留学生服务中心,这是教育部主管的专门机构。
准备材料
需提供户口本首页及本人页复印件、护照个人信息页复印件、国(境)外学历学位认证书原件等。
档案转递
向学校申请将档案托管到留学生服务中心,学校将准备相关资料并将档案密封后,留学生服务中心出具调档函。
留学生持调档函到学校办理档案转出手续。
留学生服务中心派人或通过专门途径提取学生档案并存档。
回国后的处理
留学回国后,如果档案仍在国内学校或非户籍地人才保管,需先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到教育部留学服务中心申请办理存档手续。
注意事项
档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
办理存档时,可能需要通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行档案转递。
以上步骤概述了留学生档案托管的基本流程,具体操作可能因地区或具体情况有所不同,建议联系当地的留学生服务中心或人力资源和社会保障局获取最新信息。