对于计划前往马来西亚留学的学生,档案的处理方式通常有以下几种:
学校保管
一些学校可能提供档案免费保留服务,通常保留期限为两年。
如果学校同意保管,毕业后可以回学校办理相应手续。
两年后如果没有单位接收,档案和户口通常会打回原籍。
优点包括学校保管的安全性高,提供就业咨询等服务,且不需额外费用。
缺点是留学期间档案空白,不会计算工龄。
退回原籍
如果学校不提供档案保管服务,档案将退回到学生户籍所在地的公共人力资源服务机构。
人才市场
档案可以存放在当地的人才市场,这种方式在当地就业手续简便。
优点是方便就业,但留学期间档案空白,不算工龄,可能失去应届生身份。
留学服务中心
教育部留学服务中心专门为出国留学人员提供档案代管服务。
可以存放自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员等的档案。
优点是专业性强,适合留学归国人员。
缺点是存档时间可能较长,对于急需使用档案的情况可能不太适用。
注意事项:
档案在自己手里超过两年可能会变成“死档”,需要重新建档,过程可能较麻烦。
存放档案前,应咨询所在学校或当地人力资源部门的具体政策和要求。
存放档案时,应确保所有必需的材料齐全,并按照规定的程序进行。
档案存放后,应定期检查档案状态,确保信息更新及时。
请根据您的具体情况选择最适合您的档案存放方式,并确保在留学前完成所有必要的手续。