在职留学办理护照的流程通常包括以下几个步骤：
准备材料
本人身份证及复印件；
户口簿原件和复印件（包括首页和个人资料页）；
近期免冠彩色照片2张（具体要求可能根据地区不同而有所变化）；
如有旧护照，提供旧护照原件及复印件；
留学相关材料，如录取通知书或学习计划的详细说明。
填写申请表格
在户籍所在地的公安局出入境管理中心填写《中国公民出入境申请表》；
可以在公安出入境办事平台填写并打印。
提交申请
将填写好的申请表和所需材料提交给出入境管理处；
部分地区可能需要提前预约办理时间。
缴纳费用
根据规定缴纳护照工本费，一般费用为200元；
如需邮寄服务，则需支付额外的邮寄费。
等待审批
审批和制作护照的时间通常为14个工作日左右；
如需加急服务，则费用和等待时间会有所不同。
领取护照
审批通过后，可亲自前往领取或选择邮寄服务；
领取时须携带《受理中国公民出入境证件申请回执单》。
请注意，以上流程和所需材料可能因地区或具体情况而有所不同，建议在办理前咨询当地的出入境管理处获取最新信息。