拱墅区日本留学的手续主要分为以下几个阶段：
获得留学学校的入学许可
申请人需要通过拟前往的日本语言学校或其他教育机构申请入学许可证。
申请“在留资格认定证明书”
通过学校等机构向日本法务省入境管理局申请“在留资格认定证明书”。
学校在获得法务省的批准后，会将“在留资格认定证明书”的原件邮寄给学生。
申请签证
拿到“在留资格认定证明书”后，学生需要向日本国驻华大使馆领事部或各地的总领事馆申请留学签证。
资金存款证明
申请人需要在大银行（如中国银行、工商银行、建设银行等）开具资金存款证明，通常冻结时间为3-6个月，确保在提交时冻结期限没有过期。
办理住民登记
取得在留卡后，申请人需要携带在留卡、护照、印章到所在区役所办理住所登记。如果搬家，则需在新住址的区役所办理登入。
办理国民健康保险
留学生可以加入日本的国民健康保险，以减轻医疗费用的负担。
其他可能的要求
根据不同的留学项目，可能还需要提供其他材料，如日语学习证明、经济担保人的在职证明和收入及纳税证明等。
建议提前准备好所有必要的文件，并按照规定的流程进行申请，以确保留学手续的顺利进行。