日本留学签证的办理流程通常包括以下几个步骤：
找到合适的日本语学校
你的朋友需要在日本找一家日本语学校，并准备相应的资料，如在职证明、日语学习证明、高中毕业证以及经济担保证明等。
办理在留资格
将准备好的资料提交给日本语学校，学校会统一办理在留资格。
办理就学签证
在留资格下来后，你的朋友需要准备个人资料，如护照、签证申请表、照片等，并通过具有申请资格的旅行社向日本大使馆提交申请。
工作签证
如果你的朋友打算在日本工作，需要找到一家公司并签订聘用合同，由公司出面办理再留资格证。
探亲访友签证
如果你的朋友是探亲访友，需要准备相应的材料，如邀请函、身份证明、财务担保证明等，并通过旅行社向日本大使馆提交申请。
注意事项
确保所有材料准备齐全，并按照日本入国管理局的要求进行提交。
留意签证审查时间，通常需要几个工作日到几周不等。
如果材料有问题，可以继续申请，但要注意避免因理由不充分而被拒签。
以上步骤和注意事项可以帮助你的朋友了解日本留学签证的基本流程。