留学档案指的是 留学生在所在国家学习期间的学业和表现记录，这包括了成绩单、学位证书、推荐信、实习证明等一系列相关文件。留学档案不仅记录了留学生在学术上的成就，还可能包括其他方面的表现，例如参与的社会活动、获得的荣誉或处分等。
留学档案的作用主要体现在以下几个方面：
学业和成就的证明：
留学档案可以作为留学生在学术和其他方面的成就的正式记录，有助于留学生在求职、升学或进一步研究时提供有力的证明材料。
个人经历的记录：
留学档案还记录了留学生的个人学习和工作经历、学籍证明、政治面貌、品德作风等，起着凭证、依据和参考的作用。
管理和服务的依据：
档案由专门的档案管理机构（如人才市场、留学服务中心）进行管理，是人事管理和服务的依据。
留学生在留学期间应妥善保管留学档案，并在完成学业后按照相关规定进行转移或存放，以便未来能够充分利用这些记录。