撰写留学申请信时,以下是一些基本的格式要求:
信头(Letterhead)
寄信人地址:位于信纸右上角。
日期:位于信头下方。
收信人信息(Inside Address)
收信人姓名:位于信纸左侧,低于寄信人地址和日期一至两行。
称谓:根据收信人身份使用适当的尊称,如Mr., Mrs., Miss, Ms., Dr., Prof.等。
正文(Body)
称呼:位于收信人姓名和地址下方,空一行后开始。
开头段落:介绍自己,说明写信目的,表达对对方的尊重和感谢。
主体段落:详细阐述自己的教育背景、研究兴趣、工作经验、领导能力、团队合作能力、语言能力等。
结尾段落:表达感谢,提出希望得到对方支持的愿望。
结尾敬语(Complimentary Close)
常用的结尾敬语有“Best regards,” “Sincerely,” “Yours faithfully,” 等。
签名(Signature)
全名:在结尾敬语下方空一行后签上自己的全名。
附件(Enclosures)
如果随信附上了推荐信、成绩单、语言成绩证明等文件,需要在信的最后注明。
注意事项
个性化:根据申请的学校和专业的具体要求调整信的内容和格式。
语言:使用清晰、准确、专业的语言。
格式:遵循目标学校提供的具体格式指南,如APA、MLA等。
校对:仔细检查拼写、语法和标点符号错误。
以上是留学申请信的基本格式要求。