办理出国留学签证时，通常需要准备以下证件和材料：
护照：
有效期至少六个月以上，并留有至少一张空白页用于签证的贴签。
录取通知书：
由目标学校发出的正式录取通知书，包含个人信息、课程信息、入学时间等。
资金证明：
展示申请者有足够的经济能力支付留学期间的学费和生活费，如银行存款证明、奖学金证明或资助人收入证明等。
语言成绩证明：
根据申请课程的语言要求，提供相应的语言考试成绩单，如雅思（IELTS）、托福（TOEFL）等。
体检证明：
部分国家要求提供国际旅行健康证书和黄皮书，以及针对特定疾病的体检报告，如肺结核体检证明。
签证申请表：
根据各国要求填写签证申请表格，注意信息的准确性和完整性。
照片：
符合签证要求的近期免冠照片若干张。
其他可能需要的材料：
如学习计划书、推荐信、个人简历、个人陈述、学历证明、TOEFL/GRE/GMAT成绩单等，具体要求因国家而异。
请根据目标国家和签证类型准备相应的材料，并提前进行预约和准备，以确保签证申请过程顺利