美国留学拒信通常遵循以下格式和原则：
开头礼貌
使用正式和礼貌的语言开头，例如：“尊敬的申请人，我们很遗憾地通知您...”。
明确表达
直接说明申请结果，如：“经过仔细评估，您的申请未被接受。”
解释原因
提供拒信的原因，可以是申请人数多、名额有限、您的申请材料没有突出优势等。
例如：“由于申请我们学校的学生人数众多，而我们的录取名额有限，因此很遗憾，您的申请未能通过。”
提供信息
如果适用，告知申请人是否有候补名单（Waitlisted）或是否有其他选择。
例如：“虽然您的申请未被接受，但您已被列入候补名单，我们将根据录取情况与您联系。”
结束语
表达对申请人未来的祝愿，并保持正式和礼貌的语气。
例如：“我们理解这可能不是您期待的消息，但请相信，您的优秀不会被忽视。我们期待在未来有机会与您合作。”
签名
使用正式的结束语，如“此致敬礼”，然后签上您的名字。
请注意，拒信应当简洁明了，避免使用模棱两可或含糊不清的表述。