准备留学资料书的步骤如下：
硬件类材料
成绩单
在读学生：提供大学前三年完整成绩单，大三暑假开具中英文成绩单，并加盖本科学校教务处章。
毕业学生：提供毕业证及学位证原件和翻译件。
在读证明/毕业证
在读学生：提供在读证明，并加盖本科学校教务处章。
毕业学生：提供毕业证及学位证原件和翻译件。
排名证明
部分情况下需要，如GPA不高但专业排名突出时。
语言成绩单
提供雅思或托福成绩单扫描件，并保存好纸质版原件。
身份证明
提供护照和身份证的正反面扫描件，并确保护照有效期在一年以内。
存款证明
办理签证阶段需要，申请人是本人或父母或法定监护人，需覆盖第一年学费和生活费。
软件类材料
个人陈述（Personal Statement, PS）
阐述个人特点、专业兴趣和特长，结合实际经历。
个人简历（CV）
包括基本信息、教育背景、个人经历、所获荣誉等。
推荐信
准备2-3封推荐信，最好在网申前一个月写好，并预留投递时间。
研究计划/写作样本/作品集
部分项目可能需要。
其他注意事项
所有材料最好整理成一个PDF文档。
成绩单、在读证明、评分标准证明、排名证明等需要使用抬头纸打印，并加盖相应公章。
推荐信需要推荐人签字。
准备好上述材料后，可以开始准备留学文书。
请根据目标国家和学校的要求准备相应的材料，并注意材料的时效性和完整性。