出国留学资料的保存主要有以下几种方式:
存放在留学服务中心
优点:教育部留学服务中心提供专业的档案管理服务,留学回国后办理档案转出手续较为简便。
缺点:需要按照流程在线申请,并通过机要文件通信或EMS标准快递档案至留服中心。
放在人才市场保管
优点:档案存放在户籍地的人才交流市场,便于毕业后返回当地就业时调档。
缺点:可能需要支付一定的费用,且需要确保档案袋密封完好且加盖学校公章。
学校保管
优点:学校作为教育机构,对档案的保管较为安全,手续简便快捷。
缺点:学校通常只能为留学生保管档案一至两年,超过期限后,档案可能被转回原籍。
具体操作流程:
1. 访问教育部留学服务中心官网,进行新用户注册,并申请档案存入。
2. 审核通过后,打印调档通知单/提档函,并持相关材料到原档案保管机构调档。
3. 将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。
注意事项:
档案由学校转递时,通常采用机要文件通信或EMS标准快递,不接受个人送达。
档案留校服务通常免费保留一两年,超过期限后,若没有单位接收,档案和户口可能会打回原籍。
档案存放在留学服务中心或人才市场,对于未来回国参加公务员考试或某些招聘活动具有一定优势。
请根据您的具体情况选择合适的档案保存方式