对于计划申请日本留学的学生来说，准备材料的时间通常取决于目标学校的入学时间以及申请流程。以下是根据不同入学时间整理的申请材料和准备时间线：
4月份入学
前一年9月前：确定目标语言学校。
前一年9-11月份：开始准备在留材料。
前一年11月下旬：递交申请材料。
次年2月下旬：在留下发，准备学费和住宿费。
次年3月：办理签证，购买机票。
次年4月：赴日留学。
10月份入学
前一年5月份：申请截止。
前一年3-5月份：准备材料。
一般准备时间建议
研究生申请：建议提前一年以上开始准备。
具体材料准备
入学申请书。
最终毕业学校的成绩证明和毕业证明。
推荐信（可能需由导师或学者出具）。
健康诊断书。
身元保证书。
日语能力认定书（针对报考日语专业的学生可能免除）。
注意事项
日本的大学每年有两次开学时间，分别在4月和10月。
申请材料准备和递交的时间可能因学校和专业而异。
对于大学院（研究生）申请，内诺（教授同意）是关键步骤，通常在每年的9月至次年5月进行套磁和面试。
材料审核通过后，学校会下发入学许可通知书，然后进行在留申请和签证办理。
请根据您的具体情况和目标学校的要求，规划好申请材料的准备时间。