给导师发送留学催导师邮件时，可以遵循以下步骤和格式：
选择邮件主题
邮件主题应简洁明了，能够清晰地传达邮件内容。例如，如果是催问留学申请进度，可以使用“留学申请进度咨询”或“关于留学申请的催办”等主题。
撰写邮件
邮件正文应包括以下几个部分：
开头：使用礼貌的问候语，例如“尊敬的教授/老师”或“Hi/Hello”。
自我介绍：简要介绍自己及所在班级或小组。
明确请求：清晰陈述自己的请求或问题，比如催问留学申请的进度、提交的材料是否齐全等。
附加信息：如果有相关的附件或需要补充的信息，可以在邮件中提及并附上。
结束语：表达对导师时间和关注的感谢，并期待回复，例如“谢谢!/期待您的回复!”。
编写邮件格式
确保邮件格式清晰、简洁、易于阅读。包括以下内容：
收件人：输入导师的邮箱地址。
发件人：输入自己的邮箱地址。
邮件标题：简洁明了地概括邮件内容。
邮件正文：按照上述结构撰写正文。
签名：在邮件结尾处签上自己的名字。
发送邮件
检查邮件内容和格式无误后，通过电子邮件附件上传相关文件（如果有），然后发送邮件。建议使用学校提供的官方邮箱，以确保邮件能够顺利到达导师手中。
等待回复
在发送邮件后，可以定期查看电子邮件，确保邮件没有被误判为垃圾邮件。同时，保持耐心，等待导师的回复。
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主题： 关于留学申请的催办
尊敬的教授/老师，
您好!
我是贵校XX学院XX专业的学生XXX，学号：XXXX。首先感谢您在百忙之中阅读我的邮件。
我于不久前提交了留学申请，并希望能够了解目前的申请进度。请问是否有关于我的申请的最新消息或需要补充的材料？
附件中是我提交的申请材料清单，请您查收。如果有任何需要我进一步说明或补充的地方，请随时告知。
再次感谢您的关注和支持，期待您的回复。
祝好!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
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通过以上步骤和格式，可以有效地发送一封礼貌且清晰的留学催导师邮件。