在准备留学推荐信时，请遵循以下步骤和注意事项：
选择合适的信纸
使用带有推荐人单位（学校、公司等）抬头的信纸。
如果是教授或老师，推荐使用学校提供的信纸。
如果是公司里的上司，推荐使用公司内部的信纸。
打印推荐信
推荐信应打印在选定的信纸上，确保内容清晰易读。
推荐信的字数通常建议不超过一页A4纸。
信封要求
使用印有推荐人单位名称的信封。
信封的封口需要推荐人签名。
在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址，以便核查。
格式要求
推荐信应包含信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分。
正文内容应包括推荐人对申请者的学术背景、能力、工作表现等方面的评价。
邮寄方式
推荐信可以和申请表一起寄出。
少部分学校可能要求邮寄纸质推荐信，并可能提供专门的推荐信表格供推荐人填写。
其他注意事项
推荐信的语言应与推荐人相符，例如如果是日本学校，则使用日语。
推荐人应熟悉申请者的学术背景，并提供具体的例子来支持他们的评价。
请确保按照目标学校的具体要求准备推荐信，如果有任何疑问，可以直接咨询学校或查看其官方网站上的说明。