留学生在寄送档案时，请遵循以下步骤：
在线申请
访问教育部留学服务中心的官方网站，进入“出国（境）存档”栏目进行在线申请开具调档通知单。
准备材料
准备必要的材料，如身份证正反面、护照首页、签证页、录取通知书等。
提交申请
在线填写个人信息和档案保管机构信息，并提交申请。
等待审核
审核通过后，教育部留学服务中心会通过短信和邮件通知。
打印调档通知单
在教育部留学服务中心官网的“用户中心”打印调档通知单，该通知单有效期为90天。
档案邮寄
使用机要或EMS快递将档案材料寄送至教育部留学服务中心留学人员档案室。
注意事项
档案不能由个人自带，必须通过机要或EMS快递方式。
确保档案材料的安全和完整，使用专用档案袋或文件袋封装，并在封口处加盖公章或个人印章。
保留好邮寄收据或快递单号，以备查询。
请确保按照上述步骤操作，并注意档案的时效性和安全性。如果有任何疑问，可以联系教育部留学服务中心获取帮助