当留学生给国内同学写邮件时,可以遵循以下格式和注意事项:
邮件格式
称呼
如果知道同学的名字,使用 `Dear [同学的名字]`。
如果不知道名字,可以使用 `Dear Sir or Madam`。
问候语
可以使用 `How are you?` 或 `Hope you are well.`。
正文
简明扼要地表达你的意图或询问。
可以包括最近的情况更新、分享经验、邀请参加活动等。
结束语
根据与收件人的关系选择合适的结束语,如 `Best regards,`, `Sincerely,`, `Kind regards,`, `Your sincerely` 等。
注意事项
主题行:确保主题简洁明了,便于收件人快速理解邮件内容。
正文格式:从称呼的下一行开始书写,每段开头第一词缩进以示层次。
礼貌用语:使用礼貌和正式的用语,尤其是在与不熟悉的人通信时。
结束语:根据与收件人的关系选择合适的结束语,保持友好而专业的语气。
范例
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Subject: 邀请参加生日派对
Dear [同学的名字],
It's been a while since we last caught up! I hope this email finds you well. I am writing to extend a special invitation to you for my birthday celebration. The party will be held on [具体日期] at [具体时间] in my hometown, and I would be thrilled if you could join us. It would mean a lot to have you there and share the joy with friends.
Please let me know if you can make it. Looking forward to your positive response!
Best regards,
[你的名字]
```
请根据具体情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持友好和尊重的语气