留学发邮件回信时，可以遵循以下步骤和技巧：
选择合适的时间
发邮件最好选择早上9点左右，这是对方上班的时间，能够确保对方及时看到你的邮件。
使用恰当的称呼
如果知道对方的名字，使用“Dear [姓名]”来称呼。
如果不认识对方，可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear Professor [姓氏]”等更为正式的称呼。
礼貌的问候语
在邮件开头加上一句礼貌的问候语，例如“Hello”或“How are you？”，以表示对对方的尊重和关心。
简洁明了的正文
对收到的邮件进行回复，并陈述自己的观点或意见。
邮件正文应该清晰、简洁、易懂，避免使用过于复杂的语言或术语。
表示感谢
如果对方提供了帮助或信息，一定要表示感谢。例如，“Thank you for your email and I apologize for the delay in my response.”。
提出请求
如果需要对方帮助，可以先说明事情和困难，最后加上一句礼貌的请求，例如，“Can you please kindly assist？”。
检查拼写和语法
在发送邮件前，一定要仔细检查拼写和语法错误，以确保邮件的专业性和可读性。
附上必要的附件
如果需要，可以附上相关的文件或资料，并在邮件正文中提及，以便对方查阅。
结束语
在邮件结尾处，使用一句礼貌的结束语，例如“Best regards”或“Sincerely”，并在结束语下面加上自己的姓名、职位和联系方式。
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Dear Professor Smith,
I hope this email finds you well. I am writing in response to your email regarding the upcoming exam schedule. Thank you for providing me with the detailed information, which I have found very helpful.
I have reviewed the exam schedule and have scheduled my study time accordingly. If you have any further suggestions or concerns, please do not hesitate to let me know.
Additionally, I have attached a copy of my study plan for the upcoming exam, which I hope you will find useful.
Thank you again for your guidance and support.
Best regards,
[Your Name]
[Your Status/Year at the University]
[Your Contact Information]
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通过遵循以上步骤和技巧，你可以撰写出专业且得体的留学邮件回复。