怀仁保留学籍政策是指 正式获得学籍的学生因故中断学习但又不符合休学条件，经学校批准后所保留的学习资格。保留学籍的时间通常为一年，期满后学生可向学校申请复学。在此期间，学生不享受在校生和休学待遇，也不能报考其他学校。
申请保留学籍需要满足一定的条件，并且需要按照学校规定的程序进行申请和审批。具体申请条件和程序可能因学校而异，但大致包括以下几点：
1. 学生因故中断学习，例如参军、创业等；
2. 学生不符合休学条件，如未缴纳学费、未办理休学手续等；
3. 学生需提交书面申请，并附上相关证明材料；
4. 所在学院提出意见并报教务处审批；
5. 学生持申请书和审批表到学生处学籍科审核备案，并下发学籍变动通知单。
需要注意的是，保留学籍并不是对学生的处分，而是学校为了照顾学生的特殊情况而采取的一种措施。保留学籍期间，学生仍然属于学校的学生，但需要按照学校的规定办理相关手续，并承担相应的责任和义务。