上海留学生归档的主要用途包括:
考研究生 :留学生回国后若打算继续深造,其学历档案是考研的重要依据之一。考事业单位:
若留学生选择进入事业单位工作,其档案需要按照招聘单位的要求进行归档。
考公务员:
对于有志于成为公务员的留学生,其档案需要按照国家公务员局的要求进行归档。
国企央企入职:
许多国有企业和央企在招聘时要求提供留学生学历档案作为审核材料。
退休:
留学生回国后若达到退休年龄,其档案将用于办理退休手续。
积分落户:
部分城市对于留学生落户有积分要求,学历档案是积分的重要依据之一。
职称晋级评定:
在职场中,留学生的学历档案也是职称晋级评定的重要参考。
归档所需材料
学位证书
毕业证书
成绩单
留学回国证明
学位认证书
学历认证书
归档流程:
确定归档时间 :可以在留学期间结束时或回国后一段时间内完成。整理文件:
对所有的档案进行分类、整理,并建立档案索引或文件夹。
存储文件:
选择合适的存储地点,如U盘、硬盘或云存储,并确保备份。
更新档案:
每次有新文件加入时,都需要按照同样的步骤进行归档。
注意事项
档案的存放地点应确保安全,避免丢失或损坏。
留学生应尽早完成档案归档,以免因事务繁忙而错过重要时机。
档案的调取和使用需要按照相关规定和流程办理,如单位提取、个人提取或委托他人提取等。
建议留学生在回国前或回国后尽早完成学历档案的归档工作,以便在需要时能够及时提供相关证明材料。