在与教务老师沟通时，你可以采取以下几种方式：
自我介绍
老师您好!我是XX，我目前在上您的XX课程，您讲的课程XX方面我非常喜欢。
表达学习意愿和期待
我想请问关于出国留学的相关信息，因为我的分数可能不够，所以想咨询是否有其他途径可以提升我的成绩或获得推荐信等。
动之以情，晓之以理
老师，我非常热爱学习，并且对出国深造充满热情。我知道我的成绩可能达不到直接出国的标准，但我相信通过努力，我可以提高我的成绩。请问有没有可能通过其他方式，比如参加特别的项目或者获得额外的辅导，来提高我的分数？
使用礼貌和正式的开场白
Good morning/afternoon, Professor/Ms./Mr. [老师的姓氏]! I have a question regarding my studies and future plans, could we possibly arrange a time to discuss this further？
微笑与眼神交流
在开口之前，先给老师一个温暖的微笑，同时保持眼神的自然交流。
记得在沟通时保持礼貌和尊重，并尽可能展现出你对学习的热情和对未来的期待。