接待留学生的工作内容主要包括以下几个方面:
安排宿舍
联系舍管员安排好留学生的宿舍,并简单介绍宿舍环境和纪律。
物品安置
带留学生到专用的贵重物品室放置电脑等贵重物品,并提前联系确定房间。
班级安排
带留学生到教室与同学见面,并安排座位。
校园参观
带留学生简单参观校园,介绍食堂用餐规定及饭菜价格。
安全指导
嘱咐留学生注意人身及物品安全,强调安全用电和安全出行。
提供外出的公交路线信息。
行政事务
帮留学生领书、办饭卡,并提醒他们保管好私人物品以防偷窃。
规章制度讲解
召开留学生专门会议,讲解学校的规章制度、作息时间及在校注意事项。
生活适应
组织学生开展互助活动,帮助留学生尽快适应学校生活。
定期询问留学生及互助小组,了解他们在生活和学习上的困难。
其他服务
在保证人身安全的情况下,鼓励互助小组学生带留学生参观柳州市容市貌。
客户关系维护
负责国外院校申请及签证办理。
负责海外留学人员的接洽和接待工作。
协助安排留学生公寓住宿事宜。
协助完成学校学生事务办公室的各项相关工作。
处理各类国际间商务往来邮件等文书的翻译和审校。
配合领导开展其他临时事项等工作。
保持与上级和同事的良好沟通。
这些内容旨在确保留学生能够顺利入学,并在学校内安全、愉快地学习和生活。