日本交换留学需要准备的事项包括：
证件和材料
护照：
有效期六个月以上，并带有本人亲笔签名。
在留许可：
如果已有，请带上。
日本大学的入学申请书 （非必须，如果有就带着）。
语言能力证明：
TOEFL成绩单原件和复印件，日语能力证明（如JLPT证书）。
毕业证书和成绩单：
本科交流生通常不需要毕业证书，但可能需要提供英文版成绩单。
证件照：
准备3cm*4cm和3.5cm*4.5cm的证件照。
银行存款证明：
超过六个月的有效存款证明。
推荐信：
根据学校要求可能需要。
学习计划书：
说明你的学习目标和计划。
其他可能需要的文件：
如家族关系证明、父母工作证明等。
财务准备
现金：
带足够的日元现金，因为在日本兑换可能会有手续费。
奖学金：
了解是否有适用于交换生的奖学金。
衣物和生活用品
正装：
一套正装是必要的，以备不时之需。
内衣内裤袜子：
带足量，因为纯棉制品在日本可能较贵。
大衣/羽绒服：
根据地区气候准备适当的厚度。
鞋子：
运动鞋、拖鞋、豆豆鞋和场合鞋。
学习和游玩计划
学习计划：
制定合理的学习计划，充分利用在日本的时间。
游玩计划：
规划一些旅行活动，体验日本文化。
签证办理
学生签证：
通常由学校协助办理，但需要准备相应的材料。
在留资格认定证明书：
由日本学校出具。
其他注意事项
避免带与中国有关的东西：
以免引起不必要的注意。
了解日本文化：
提前了解一些基本的文化礼仪，有助于更好地融入当地生活。
日常用品：
一些生活用品可以在日本100元店购买。
请根据具体情况调整准备事项，并确保所有文件都是最新的。