为了申请出国留学，您需要准备一份正式的成绩单证明书。以下是准备成绩单证明书的步骤和要求：
联系学校
联系您的毕业院校教务处或外事办公室。
如果您已经毕业，确保您的档案中有留档。
准备材料
成绩单通常需要包含学生姓名、性别、出生年月、学习时间、所学专业、毕业院校、毕业时间、证书编号等信息。
对于高中成绩，您可能需要提供高中毕业证书、会考合格证和成绩单的复印件。
对于大学成绩，您可能需要提供学位证书和毕业证书的复印件。
成绩单格式
成绩单一般以A4纸张或32开纸打印。
成绩单上应显示学校名称、教务长签名（盖章）、学生个人信息、系别、专业、学业年限、所修课程、学分数（或学时数）及分数。
英文成绩单上应有分数换算的公式。
翻译和认证
如果成绩单没有英文版本，建议到翻译社进行翻译，并确保专业课名称翻译正确。
成绩单需要经过公证，或者由认证机构认证。
盖章
成绩单需要由学院或学校盖章以证明其真实性。
注意事项
确保成绩单上的基本信息准确无误，并与申请用到的所有材料保持一致。
中英文成绩单需完全对应，课程性质和分数等信息需一致。
成绩单没有固定格式，关键是要有中英文双份，并且都需盖上学校教务处的公章。
请根据您申请的学校具体要求准备相应的文件。