留学生学籍认证通常在 出国留学后的一年内进行办理。通过出具认证书的模式，来表示该学生的海外学历以及就读方式都是教育部认可的。
具体而言，自2023年1月1日起，除西班牙和意大利的留学生外，其他国家的留学生在申请学历学位认证时，需要先拿到院校正式颁发的学位证书。对于西班牙和意大利的留学生，虽然他们可以凭证明信申请认证，但证明信所载信息与最终颁发的证书信息必须一致，否则将不予认证。
此外，虽然学历认证本身没有时间限制，但建议尽早办理，以避免材料丢失或遗失带来的不便。需要注意的是，留学人员回国证明有一定的时效性，毕业时间不超过一年可以办理，超过一年则无法办理。