留学生在上课时如需请假,应遵循以下步骤和规则:
请假理由
请假理由可以是身体不适、家庭问题、参加重要会议等。
请假方式
可以通过电子邮件、在线申请系统或书面申请方式请假。
请假申请
请假申请应包含请假日期、请假原因和相应的证明文件。
对于事假三天以内,填写《留学生请假申请表》,由辅导员审核批假,并递送任课教师。
病假三天以内,同样填写《留学生请假申请表》,由辅导员审核批假,并递送任课教师。
病假三天以上,需要附上医生开具的诊断书,由留学生辅导员审核后报送留学生办公室批假,并递送任课教师。
请假时机
应尽早提出申请,以便学校有足够的时间进行审核和处理。
紧急情况
如遇突发事件,应尽快联系学生顾问并提供必要的证明文件。
补假手续
如因故不能事先办理请假手续,应事后3天内办理补假手续,否则按旷课处理。
与教师沟通
直接与授课教师沟通,如果是短期缺席,教师一般会同意请假。
若请假一天以上,需要通知班长,并在学院找辅导员开具请假条。
请假记录
学生因病、因事请假者,必须填写请假单,并由班主任(指导教师)签字同意后到学院学生管理院长处签字,并交付留学生管理办公室存档。
请假影响
一学期累计请假超过30天,学院可能会视情况给予降级处理。
请确保按照学校的规定和流程办理请假手续,以免影响学业。