当学校清退留学生时，通常会遵循以下步骤和原则：
通知留学生：
学校会首先通知留学生本人关于清退的决定。
解释原因：
学校需要向留学生解释清退的具体原因，比如未按时复学、违反学术诚信规定等。
提供申诉机会：
留学生通常会有机会提出申诉，学校应当尊重并公正地处理这些申诉。
尊重权益：
在清退过程中，学校应确保尊重留学生的合法权益，并保证程序的公正和公平。
转学或重新规划：
被清退的留学生可以考虑转学或者根据个人情况重新规划学业，如直接申请硕士课程。
个别处理：
一些学校如清华大学实行的是个案处理，即一旦发现学生不符合学校规定，就会及时清退，而不必等待集中处理。
清退留学生可能对学校的声誉产生影响，因此学校在做决定时需要慎重考虑。同时，清退措施应与国内学生保持一致的管理标准，体现公平性。