留学档案的处理通常有以下几个步骤:
提交材料
留学人员在留学人员服务中心提交相关档案材料。
所需材料可能包括学籍证明、成绩单、学历学位认证书、留学回国人员证明、身份证、户口簿、工作经历证明等。
调档函
留学人员服务中心出具调档函,用于从原档案保管机构调档。
档案转移
申请人将档案提取并转移至留学人员服务中心。
签署合同
与申请人签署人事档案管理合同书,确保档案管理符合规定。
存档方式
学校保管:部分学校提供短期档案保管服务,通常为1-2年。
人才市场:将档案存放在户籍地人才市场,便于回国后办理就业手续。
教育部留学服务中心:提供专业的留学档案管理服务,留学回国后办理手续方便。
注意事项
存档人身份证复印件、护照个人信息页复印件、学生签证页复印件、录取通知书复印件等也需要提交。
若选择通过电子邮件方式申请,需将所需材料电子版发送至指定邮箱,审核通过后,以快递方式寄送调档材料。
留学存档可以通过网上进行办理,但某些服务可能仅限于首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员。
存放教育部留学服务中心可能稍显麻烦,特别是对于非首都地区的同学。
存放于留服中心时,如果在京外就业,可以邮寄办理;在京就业,则需本人亲自办理。
档案一般不建议由本人或家人保管,以确保档案的安全性和正式性。
请根据您的具体情况选择合适的存档方式,并确保按照规定的流程进行操作。