宁波留学生转档需要准备以下材料和遵循以下步骤：
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了解转档政策和流程。
准备材料
护照。
学历证书。
成绩单。
学位认证书（如有）。
调档函（由档案接收方开具，注明机要邮寄地址和档案接收机构全称）。
存档卡或相关协议书（如有遗失，需提供身份证复印件及签字的遗失说明）。
档案转递方式
人事档案须通过机要交通或派专人送取。
高校档案可通过EMS方式转递，使用高校学生档案专用封套，并加盖存档单位公章（骑缝章）。
注意事项
确认档案内容完整规范，留学回国人员档案内须包含国内学历（学籍）材料原件。
档案转递时间一般为2周左右。
档案接收单位需与机要局建立寄递关系，否则可选择自取方式。
提交申请
向原档案保管部门提出书面申请，经过审核同意后进行档案调出。
向目标档案保管部门提出书面申请，并在规定时间内提交调入所需的材料。
等待审核
原档案存储处审核并处理转档手续。
完成转档
领取转档完成的证明文件。
办理新单位的报到等入职手续。
请确保所有步骤和材料都按照官方指南和规定进行，以免出现延误或不满足要求的情况。如果有任何疑问，建议直接咨询留学中心或档案所在地的工作人员