保留学籍通常是为了让学生在遇到特殊情况,如入伍、创业、疾病、怀孕等,能够暂时中断学业,同时保留其学习资格。以下是保留学籍的一般流程和注意事项:
办理流程:
提交申请:
学生向所在学院提交书面申请,说明保留学籍的原因和期限,并提供相关证明材料。
审批:
院(系)领导审批申请后,将材料报送教务处教务管理办公室。
审核:
教务处教务管理办公室审核材料,对符合条件者开出离校通知单。
离校手续:
学生凭离校通知单办理离校手续。
保留学籍:
完成离校手续后,学生学籍被保留,直到规定期限结束或学生申请复学。
注意事项:
合理理由:需要找到合理的理由来说服学校同意保留学籍。
遵守规定:在保留学籍期间,学生仍需遵守学校的相关规定,如按时完成学业、参加必要的考试和评估、缴纳学费等。
保持联系:如遇特殊情况需要请假或休学,应及时向学校申请,以免影响学籍。
复学申请:保留学籍期满后,学生可向学校申请复学,继续完成剩余学业。
特殊情况下的保留学籍:
入伍:学生可以选择参军,并申请保留学籍,通常保留两年,退伍后返回学校继续学业。
创业:如果有创业计划,学生也可以申请保留学籍,以便在创业期间暂时中断学业。
疾病或怀孕:因健康原因无法继续上课的学生,可以申请保留学籍。
办理材料:
申请书
相关证明材料(如入伍通知书、医院证明等)
家长同意书(如适用)
成绩单
其他可能需要的文件(如身份证复印件等)
办理时限:
办理保留学籍的具体时限可能因学校而异,建议以学校最新通知为准。
办理渠道:
学生可登录学校官方网站或直接咨询教务处了解详细的保留学籍流程和所需材料。
以上信息基于提供的参考信息整理而成,具体流程和要求可能随学校政策更新而有所变化,请以学校最新公布的信息为准。