子女出国留学需要办理的步骤和准备的材料通常包括：
获得录取通知书
首先，需要获得目标国家的学校发出的录取通知书。
办理护照
携带身份证或户口簿到户口所在地的公安局出入境管理部门申请普通护照。
准备签证材料
填写签证申请表格，可能需要用外文填写，并提供照片。
递交护照及与申请事由相关的证件，如出生证明、学历证明、工作经历证明等。
若是未成年，需提供父母或法定监护人的同意信和监护人的身份证明。
提交学校出具的录取通知书或中介机构的证明。
大专以上学历人员需提交教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明”。
宗教课程学习者需提交宗教局出具的同意证明。
其他审批机关认为必要的证明。
缴纳签证费用
签证申请时通常需要先缴纳费用，但有些国家可能是在签证申请成功时收取。
面谈
一些国家可能要求申请人进行面谈，以确认申请事由的真实性。
等待审批
递交所有材料后，等待使领馆或相关主管部门的审批。
获得签证
如果审批通过，使领馆将发放签证。如果被拒签，通常不退签证费。
行前准备
购买机票，并安排机场接机等服务。
确保孩子在留学国家的住宿安全和舒适。
请根据目标国家和具体情况，咨询当地出入境管理部门或使领馆获取最新信息。