当留学文件出现错字时，你可以按照以下步骤进行处理：
确认错误性质
确定错字是否影响文件的有效性和申请过程。
及时沟通
如果是申请者填写的错误，立即更正并重新提交。
如果是机构或学校造成的错误，及时与相关负责人沟通。
提供证明材料
根据错误性质，可能需要提供相应的证明材料，如身份证、毕业证、更名证明等。
遵循官方流程
根据学校或相关机构的要求，遵循官方的更正流程。
如果是学校错误，可能需要学校出具证明并盖章。
重新提交文件
更正后，按照学校或机构的要求重新提交文件。
跟进处理结果
确认文件已被正确接收并正在处理中。
如果有需要进一步回应的问题，及时响应。
请确保在处理过程中保持与学校或相关机构的沟通，以免因误解或信息传递不畅导致不必要的延误。