如果您计划出国留学,需要办理团员档案的相关手续,以下是您可以遵循的步骤:
团籍转移
如果您在留学前已经是共青团员,团籍可以转移到留学地或户籍所在地或父母居住地的村(社区)团支部。
您可以通过“智慧团建”系统进行团组织关系转接。
留学存档
您可以登录中国留学网(www.cscse.edu.cn)的“留学存档”栏目进行在线申请。
提交的材料通常包括:存档人员登记表、护照或通行证复印件、国外教育机构入学证明、签证复印件、档案管理费(三年保存期限的费用)。
存档手续原则上需要本人亲自办理,但若有特殊情况,可委托他人代办。
档案转出
如果您出国前档案已存放,需要办理档案转出手续,通常需要完成国境外学历学位认证。
其他注意事项
您需要妥善保管好存档卡和档案管理费的发票原件。
办理档案续费时,您需要提供存档卡原件。
若您选择将档案委托教育部留学服务中心保管,需要按照其提供的指引进行操作。
请根据您的具体情况选择合适的存档方式,并确保在规定的时间内完成所有手续。如果您有任何疑问,可以直接咨询学校党委组织部或教育部留学服务中心。