对于留学归国人员需要处理纸质文件的问题，以下是一些基本的步骤和注意事项：
邮寄原件或公证过的复印件
如果需要将纸质材料寄给美国学校，建议邮寄原件（含公章）、复印件（新盖公章）或公证过的复印件。其他形式的文件可能不被承认，不具备法律效力。
档案补办
如果档案丢失，需要先开具档案转接接收证书，然后准备相应的材料提交给当地的留学人员服务中心。
补办材料通常包括学历证明、身份证、一寸彩色照片、体检报告等。
补办完成后，档案将存放在人才中心保管，并可根据需要进行转接。
档案转出
如果档案在个人手中持有过长时间，可能需要先进行激活手续，然后才能将其转移到管理部门，如留学生服务中心或户籍地的人才中心。
重建个人档案
留学归国人员可以在国内的教育处留学服务中心重建个人档案。
需要的材料通常包括所有在国外取得的毕业证明的翻译件、成绩单、护照首页复印件以及出国履历书。
档案保存费用可能为60元，保存期限为3个月。
请根据具体情况选择合适的处理方式，并确保所有文件的真实性和合法性。